ソリューション事業
UBIOS導入事例
UBIOS-LT
・大手マーケティングセールス会社のUBIOS-LT導入事例
・環境衛生商品・サービス提供会社のUBIOS-LT導入事例
UBIOS-W
UBIOS-R
UBIOS-CoCo
・ただ今準備中
大手マーケティングセールス会社のUBIOS-LT導入事例
大きな人件費削減実現
| デジタルでリアルタイムな勤務実績の管理実現 | ||
|---|---|---|
| 出退勤管理作業によって発生する本部事務員の事務工数の問題（４人） |  |
打刻時点で勤怠がデジタル化されている為、紙でのチェックより遥かに確認・修正作業が楽になった。（事務口数：４人⇒２人） |
| 営業状況把握困難 | |
月の締め日を待つ必要もなく、必要なときに月中、週中、更には本日現在でも稼動状況を把握できる。（遅刻防止、残業超過チェックも見たいときに本部にて閲覧、チッェクできる。） |
| 勤務実績表の記入ミスの出戻り（３００名中、毎月３割のスタッフの記載が不十分） | |
当社サーバ経由の日本標準時間を付与。また打刻忘れも現在はほとんど無し。（事務口数：４人⇒２人⇒１人） |
| 現場からの報告、本部からの命令が伝わりにくい | |
インフォメーション機能を利用。特にスタッフ報告による売場の状況が良くわかるようになった。 |
| 量販店ではタイムシートの記載がしにくい | |
バックヤードや社員入り口で周りを気にせず携帯電話で打刻ができる。 |
環境衛生商品・サービス提供会社のUBIOS-LT導入事例
あいまいな勤怠管理を正したい
| 位置情報＋日本標準時間で本部側もエリアマネージャも 公平公正な時間を共有できた |
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|---|---|---|
| 出退勤管理作業によって発生する本部事務員の事務工数の問題 | |
打刻時点で勤怠がデジタル化されている為、紙でのチェックより遥かに確認・修正作業が楽になった |
| 店舗訪問状況（本当に行ったの？）に信頼性が無い。 | |
位置情報が取れることにより信憑性が上がった。（実は最も重要な問題だった。） |
| エリアマネージャの待遇悪化 | |
その場で打刻させることを義務付けたこともプラスになりサービス残業は減った。また、労災の認定があやふやであったのを明確にすることができた。（勤務時間なのか、プライベートなのか線を引くことができた。） |
| あいまいなエリア分け。 | |
緯度経度情報を地図ソフトにデータ連携。エリア分けの際に非常に役に立った。 |
大手旅行関連会社のUBIOS-W導入事例
時間通りのツアー開催
| ツアー催行におけるリスクマネージメントができた | ||
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| ツアコンが寝坊の場合のリスク回避 | |
時間通りに報告の無い（起きない）スタッフのみケアーが可能に。 |
| 時間どおりの観光施設への到着 | |
時間通りにツアーをスタートすることでリスク回避 |
| 正確な状況が把握できない（気が動転している） | |
リアルタイムに状況把握が可能（必要な情報を正確に収集） |
大手電気会社のUBIOS-R導入事例
災害時の安否確認手段として
| 電話による確認と比較して１０分の１に短縮 | ||
|---|---|---|
| 音声通話が不通となる（キャリアの制限がかかる） | |
インターネット環境の利用で連絡が安定（音声より制限を受けにくい） |
| 状況確認に時間がかかる（個別通話で確認している） | |
一斉同報メールの利用により状況確認時間の大幅削減 |
| 正確な状況が把握できない（気が動転している） | |
リアルタイムに状況把握が可能（必要な情報を正確に収集） |